Pravila privatnosti opisuju način na koji INFO MOZAIK postupa s informacijama i podacima koje ste podijelili s nama kako bismo vam pružili najbolju uslugu prilikom posjeta našoj poslovnoj zgradi MOZAIK OFFICE i našim Internet stranicama.
Osobne podatke koje ste nam pružili (bilo u našoj poslovnoj zgradi ili putem naših internet stranica, korisničkih sučelja, ili nekih drugih kanala) ili koje imamo u posjedu obrađivati ćemo na način i u svrhe navedene u ovim Pravilima privatnosti. Prikupljanje i obrada vaših osobnih podataka provodi se u skladu s Uredbom (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ ( u daljnjem tekstu : Opća uredba o zaštiti podataka – GDPR) i Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (NN 42/2018).
1. Voditelj obrade podataka
Voditelj obrade vaših osobnih podataka je društvo INFO MOZAIK d.o.o., Zagreb, Vrbani 4, OIB : 45700669134.
U slučaju bilo kakvih pitanja u vezi sa obradom vaših osobnih podataka ili ostvarivanjem vaših prava navedenih u točki 4. teksta, molimo obratite nam se na recepciji poslovne zgrade „MOZAIK OFFICE“ u Zagrebu, Vrbani 4 ili pošaljite elektroničku poruku na sljedeću e-mail adresu info@infomozaik.hr.
2. Osobni podaci koje prikupljamo. Svrha prikupljanja i obrade osobnih podataka. Razdoblje na koje se osobni podaci prikupljaju.
2.1 INFO MOZAIK prikuplja i obrađuje sljedeće kategorije osobnih podataka:
a) osobne podatke o zaposlenicima INFO MOZAIKA: ime i prezime, adresa prebivališta/boravišta, OIB, datum rođenja, državljanstvo, podaci o stručnoj spremi te ostale osobne podatke za koje je obrada propisana zakonom ili proizlazi iz radnog odnosa (podaci o plaći, mjestu rada, radnom mjestu, srodstvu ako je to nužno za ostvarivanje prava iz radnog odnosa)
SVRHA OBRADE: izvršavanje prava i obveza koje za INFO MOZAIK proizlaze iz radnog odnosa sa svojim zaposlenicima a pružanje tih podataka je zakonska i ugovorna obveza ispitanika te predstavlja uvjet zasnivanju i daljnjem tijeku radnog odnosa;
b) osobne podatke o osobama koje sudjeluju u natječajnom ili drugom postupku (otvorene molbe) u vezi sa zasnivanjem radnog odnosa kod INFO MOZAIK: ime i prezime, adresa prebivališta/boravišta, OIB, datum rođenja i druge podatke koje navedena osoba dostavi u vezi s natječajnim postupkom ili drugim postupkom.
SVRHA OBRADE: zapošljavanje novih osoba u INFO MOZAIK, a pružanje tih podataka je uvjet za eventualno zapošljavanje ispitanika;
c) osobne podatke o ovlaštenim osobama korisnika poslovnih prostora u poslovnoj zgradi temeljem ugovora o zakupu i ostalih ugovora kojima INFO MOZAIK izvršava svoja prava i obveze temeljem zaključenih ugovora: ime i prezime, adresa prebivališta/boravišta, OIB, te druge osobne podatke sadržane u dokumentima potrebnim za realizaciju ugovornih prava i obveza.
SVRHA OBRADE: izvršavanje ugovornih obveza, a pružanje tih podataka je ugovorna obveza ispitanika potrebna radi pravilnog izvršavanja zakonskih i ugovornih obveza;
d) osobne podatke o osobama s kojima INFO MOZAIK održava drugu poslovnu suradnju u sklopu obavljanja svojih djelatnosti: ime i prezime, datum rođenja, OIB, adresa prebivališta, broj računa i drugi podaci koji su u vezi s izvršavanjem međusobnih ugovornih obveza te pravnih obveza koje iz toga proizlaze
SVRHA OBRADE: stjecanje roba i usluga u pravnom prometu te izvršavanje prava i obveza koje proistječu iz takvih pravnih odnosa, a pružanje tih podataka je zakonska i ugovorna obveza ispitanika te uvjet nužan za sklapanje ugovora;
e) osobne podatke o točnom vremenu i osobama koje ulaze u poslovnu zgradu i to ime i prezime te broj identifikacijske isprave.
SVRHA OBRADE: legitimni interes zaštite osobnih podataka dozvoljavanjem pristupa prostorijama INFO MOZAIK samo uskom krugu ovlaštenih osoba. Podaci se čuvaju do 14 dana nakon čega se automatski brišu.
f) video snimke lica posjetitelja i radnika u poslovnoj zgradi snimljen u sigurnosne svrhe i svrhe zaštite imovine.
SVRHA OBRADE: legitimni interes osobnih zaštite podataka. Podaci će biti obrađeni u trajanju potrebno za ispunjenje razloga obrade, do 30 dana ako je riječ o snimkama video nadzora odnosno ovisno o tehničkim karakteristikama snimača maksimalno 6 mjeseci i duže ako je riječ o korištenju istih u sudskom ili drugom sličnom postupku.
2.2 Ako INFO MOZAIK namjerava dodatno obrađivati osobne podatke u svrhu koja je različita od one za koju su osobni podaci prikupljeni, prije te dodatne obrade ispitaniku pruža informacije o toj drugoj svrsi te sve druge relevantne informacije propisane Općom uredbom.
3. Kome otkrivamo vaše osobne podatke.
Vaši osobni podaci mogu biti otkriveni pouzdanim trećim stranama koje nam pružaju administrativnu ili tehničku podršku, odnosno izvršiteljima obrade. Također možemo dijeliti vaše osobne podatke s tijelima javne vlastima ili tijelima za provedbu zakona ako je navedeno potrebno u svrhu ispunjavanja zakonskih obaveza, s vanjskim savjetnicima i s drugim osobljem koje ima obvezu čuvanja povjerljivosti podataka.
Samo ograničeni broj naših zaposlenika imati će pristup vašim osobnim podacima. Zaposlenici su dužni čuvati povjerljivost vaših osobnih podataka i pridržavati se mjera za strogu zaštitu njihove povjerljivosti.
4. Prava ispitanika u odnosu na obradu.
Ako nam date privolu za obradu vaših osobnih podataka, to radite potpuno dobrovoljno i imate pravo opozvati ili ograničiti privolu u bilo kojem trenutku. Ako se vaši osobni podaci obrađuju u svrhu izravnog marketinga (uključujući profiliranje) ili na temelju legitimnog interesa, također imate pravo povući privolu na takvu obradu u bilo koje vrijeme.
Pod određenim uvjetima i okolnostima, vaša druga prava uključuju: pravo na pristup vašim osobnim podacima, pravo na ispravak ili brisanje vaših osobnih podataka, pravo na ograničavanje obrade osobnih podataka, pravo na prenosivost podataka i pravo da podnesete zahtjev za utvrđivanje povrede prava protiv INFO MOZAIKA, kao voditelja obrade podataka, nadzornom tijelu odnosno Agenciji za zaštitu osobnih podataka i to putem obrasca koji Vam je dostupan na našoj Internet stranici ili na recepciji poslovne zgrade, odnosno slanjem email-a na adresu e-pošte : info@infomozaik.hr.
5. Čuvanje vaših osobnih podataka.
Zadržavamo Vaše osobne podatke u trajanju koje je potrebno za ispunjavanje svrhe obrade tj. obično za razdoblje obavljanja ugovornog odnosa ili u trajanju koji propisuju primjenjivi zakoni, odnosno legitimni interesi. U slučajevima u kojima obrađujemo vaše osobne podatke na temelju vašeg pristanka, takvi osobni podaci bit će obrađeni u trajanju vaše privole koju možete opozvati ili ograničiti u bilo kojem trenutku. Ako to učinite, mi ćemo prestati obrađivati osobne podatke u svrhu za koje ste opozvali privolu.
6. Korištenje kolačića (COOKIES)
Na službenim internetskim stranicama Voditelja obrade koriste se tzv. kolačići (cookies) – tekstualne datoteke koje na računalo korisnika smješta internetski poslužitelj (server), putem kojeg davatelj usluge pristupa Internetu (ISP) prikazuje web stranicu.
Kolačići nastaju kada preglednik na uređaju korisnika učita posjećeno mrežno odredište, koje potom šalje podatke pregledniku te izrađuje tekstualnu datoteku (kolačić). Preglednik dohvaća i šalje kolačić na poslužitelj internetske stranice prilikom povratka korisnika na njega.
Na našim stranicama koriste se tehnički kolačići (obavezni kolačići, ne mogu se isključiti) koji su nužni za funkcioniranje Internet mjesta.
Više informacija možete pronaći u Politici kolačića na sljedećoj poveznici: https://infomozaik.hr/politika-kolacica/
7. Promjena u vezi obrade podataka.
Obavijesti o svim budućim promjenama do kojih može doći u vezi ovih Pravila privatnosti biti će vam proslijeđene kroz dogovorene komunikacijske kanale. Unatoč tomu, savjetujemo vam da periodički pregledavate Pravila privatnosti za slučaj izmjena.
